1日の計画を立てる習慣

忙しさに振り回されずに1日を計画する方法

パソコンを開くとメッセージが届き、また次が届く——気づけば一日中、他人の依頼に応えるだけの一日になっていました。これは計画が下手なのではありません。固定の計画タイムがないと、毎朝「選ぶ」ではなく「反応する」ことから一日が始まってしまうのです。

計画が習慣になるのは、日曜日に立てる決意ではなくなったときです。固定のきっかけと、どんなに混乱した日でもできる小さなバージョンを組み合わせれば、一日の始まりに主導権を取り戻せます。

1日の計画を立てる習慣

一日の計画を立てる

習慣を5ステップで始める方法

1

「そのうち」ではなく固定のきっかけを選ぶ

パソコンを開いた直後や、最初のコーヒーを飲みながら計画を立てましょう。きっかけが判断を肩代わりしてくれるので、「その時間になったら計画する」が自然に続きます。
2

20個のタスクではなく、3つの優先事項を挙げる

20項目のリストは願望リストです。その日が「良い日だった」と言えるために必要なことを3つ選び、残りは任意扱いにしてしまいましょう。
3

フルバージョンと最小バージョンを決める

フルバージョンは、優先事項を3つ挙げてカレンダーを整理すること。最小バージョン(緊急時用プラン(最小バージョン))は、優先事項を1つ書き出すことです。どちらもその日の達成になります。
4

予定が狂う日は最小バージョンを使う

会議や予想外の出来事で一日が埋まる日もあります。計画をスキップする代わりに、優先事項を1つだけ書き出して達成にしましょう。一日に「軸」ができ、ただ反応するだけの一日ではなくなります。
5

記録して連続記録を守る

記録を重ねるたびに習慣は生き続けます。途切れない連続記録が評価するのは完璧さではなく、続けること。途中でつまずいた日があっても、これまでの積み重ねは消えません。

固定の計画タイムがないと、朝からメッセージに反応する形で一日が始まるからです。大事なのは、朝のきっかけに計画を結びつけ、通知を開く前に優先事項を決めておくこと。そうすれば割り込みが入っても、収まる場所が決まっています。

3つの優先事項が現実的な数です。3つ未満だと一日がもったいなく、3つを超えると夜に罪悪感を生む願望リストになります。大切なのは数ではなく、朝のうちに大事なことを選び終えていることです。

最小バージョンを使いましょう。優先事項を1つ書き出して記録します。最小バージョンを達成すれば、その日は計画を立てたことになり、連続記録も途切れません。翌日はゼロからではなく、3つの優先事項に戻れます。

はい。計画を立てると「今何をしようか」という、先延ばしの最大の原因になる判断のコストを下げられます。朝に決めておいた判断は、途中で計画が変わっても、一日中心のエネルギーを節約してくれます。

1分で最初の習慣を作り、好きな時間にリマインダーを受け取れます。緊急時用プラン(最小バージョン)があれば、予定が狂う日でも連続記録が途切れません。